Relationen geben an, welche Nutzergruppen befugt sind, welche Bücher auszuleihen. Die Festlegung der Verleihberechtigungen erfolgt anhand von Benutzer-Gruppen und der Kategorien von Medien.

Beispiel Lehrmittelverwaltung

Diese Funktion bietet sich vor allem für Lehrmittelverwaltungen an.

Die Gruppen sind in diesem Fall die jeweiligen Klassenstufen. Kategorien sind die entsprechenden Schulfächer. So kann festgelegt werden, welche Klassen welche Lehrbücher ausleihen können und müssen. Gruppen und Kategorien können dabei individuell konfiguriert und benannt werden.

Anschließend erfolgt das Zuordnen der Kategorien zu den einzelnen Gruppen. Dazu werden Gruppen und Kategorien in einer Matrix angezeigt. Kategorien können einfach per Mausklick für verschiedene Gruppen freigegeben werden. Hierbei gibt es drei Freigabeoptionen:

• Grün bedeutet, dass das Buch ausgeliehen werden muss
• Gelb bedeutet, dass es ausgeliehen werden darf
• Rot bedeutet, dass es nicht ausgeliehen werden darf

Möchte ein Nutzer Bücher einer für ihn nicht freigegebenen Kategorie ausleihen, erscheint eine Warnung und der Ausleihvorgang kann (je nach Einstellungen) nicht oder nur nach manueller Bestätigung durchgeführt werden.