PDF-Export
Welche Möglichkeiten habe ich PDF-Dateien zu exportieren?
Es gibt auf den Seiten Medien verwalten und Benutzer verwalten oben im Tabellenkopf einen Button 'Drucken'.
Vorlage bearbeiten
Wenn Sie mit der Maus auf den Button mit dem symbolisierten Drucker fahren, klappt ein Menü herunter. Klicken Sie auf einen Vorlagennamen. Auf der sich nun öffnenden Seite können Sie die Spaltenbreiten der zu erzeugenden PDF mit der Maus einstellen. Ferner können Sie über den Button 'Spaltenwahl' wählen, welche Spalten überhaupt gedruckt werden sollen. Darüberhinaus gibt es noch einige weitere Einstellmöglichkeiten. So können Sie die Liste u.a. filtern.
Tipp: Wenn Sie z.B. unter Medien verwalten den Filter verwenden und dann die Vorlage bearbeiten (s.o.) klicken, wird der Filter automatisch mit übernommen. Durch einen Klick auf 'Speichern & PDF erstellen' öffnet sich ein neues Fenster mit der PDF.
PDF erstellen
Wenn Sie Vorlage einmal eingerichtet haben, können Sie unter Medien verwalten und Benutzer verwalten im ausgeklappten Menü direkt auf das PDF-Symbol klicken, um die PDF zu erzeugen.
Die Übersicht über die Vorlagen finden Sie unter Verwaltung->Vorlagen. Sie können auch Kopien der Vorlagen erstellen, um z.B. für verschiedene Ausdrucke, die Sie benötigen, jeweils eine Vorlage bereit zu halten.
→ siehe dazu auch Benutzerhandbuch S. 80
