Das Mahnwesen in libreja kapselt Arbeitsabläufe für die Fälle, in denen Medien und Bücher nicht innerhalb der Leihfrist ordnungsgemäß wieder zurückgegeben werden (Leihfristüberschreitung). Dabei kann eine Toleranzzeit definiert werden, bei deren Überschreitung der Leser eine entsprechende Mahnung erhält. Dabei werden folgende Benachrichtigungskanäle unterstützt:

Benachrichtigung per E-Mail

Es wird ein Benachrichtigungstext festgelegt, der nach Überschreiten der Toleranzzeit automatisch von libreja an den Nutzer per E-Mail versendet wird.

Briefe

Zusätzlich oder alternativ können Briefe automatisch als PDF-Datei erzeugt werden. Die Vorlagen, die den Inhalt der Briefe bestimmen, können dabei frei definiert werden. Auch hier ist eine Zustellung der PDF-Dateien per E-Mail konfigurierbar. Alternativ können die PDFs ausgedruckt und versandt werden.